Tarde o temprano, un comprador, una galería o una aseguradora te pedirá el certificado de autenticidad. Es el documento en el que el propio artista confirma: esta obra la hice yo. Abajo tienes qué debe incluir, en qué se diferencia un certificado que se puede comprobar de una plantilla de internet, y cómo funciona en ArtFond.
Qué debe incluir el certificado
- Nombre del artista, tal como firmas tus obras.
- Título de la obra y año.
- Materiales y técnica.
- Medidas.
- En obras seriadas, el número del ejemplar y la tirada, por ejemplo 3/25.
- Número del certificado o número de registro de la obra, para poder remitirse a él.
- Fecha de emisión.
- Tu firma. A mano, sobre la hoja impresa.
Lo que el certificado no debe llevar: una tasación (eso lo hace un tasador), promesas de que el precio subirá ni las palabras «original garantizado» sin ninguna forma de comprobarlo.
En qué se diferencia una plantilla de internet de un certificado que se puede comprobar
Una plantilla es una hoja. Cualquiera puede imprimir una igual con otro nombre. El certificado tiene sentido cuando, cinco años después, el comprador puede comprobar que de verdad lo emitiste tú y que sus datos no se han cambiado. Para eso hacen falta dos cosas: un registro de la emisión, que guardas tú, y una forma de cotejar la hoja con ese registro.
Cómo funciona en ArtFond
- El certificado se emite desde la ficha de la obra. Nombre, título, año, materiales y medidas salen del catálogo: no hay que volver a escribir nada.
- Dos idiomas en la misma hoja: inglés y el que elijas entre los siete.
- Número de registro. Cada obra tiene un número en tu catálogo, y ese número figura en el certificado.
- El código QR lleva a la página de verificación de tu web. Allí se ven los datos con los que se emitió el certificado: artista, título, año, materiales, medidas, número, fecha.
- Los cambios se ven. Si la ficha de la obra se ha editado después de la emisión, la página de verificación lo advierte.
- Revocación. Un certificado emitido por error se puede revocar, y la página de verificación mostrará que no es válido (en el plan Unlimited).
- Obras seriadas. Un certificado aparte para cada ejemplar, con su número.
- Anexo con la procedencia, si quieres: dónde se ha expuesto la obra y a quién ha pertenecido.
- Registro. Todos los certificados emitidos, en una sola lista en tu cuenta (en el plan Unlimited).
Lo que el certificado de ArtFond no hace
Lo decimos claro, porque importa:
- No es una firma digital. El certificado confirma que se emitió desde tu web en la fecha indicada. No decimos que sea imposible de falsificar, pero sí se puede cotejar.
- No dice nada sobre quién tiene la obra ahora. Es un registro de la emisión, no de la propiedad.
- No es un dictamen pericial ni un permiso de exportación. Para sacar una obra de Ucrania hace falta el dictamen de un peritaje oficial; los documentos para ese trámite ArtFond los prepara aparte. Las normas de exportación cambian según el país.
Preguntas frecuentes
¿Tiene validez legal el certificado? Es tu declaración escrita de autoría. Tiene el peso que tiene tu firma. Por sí solo no tiene rango notarial ni oficial.
¿Hay que firmar el certificado impreso? Sí. La firma a mano es lo que el comprador espera y lo que distingue tu hoja de una simple impresión.
¿Qué hago si vendí una obra antes de empezar a emitir certificados? Emitirlo ahora: la fecha de emisión será la de hoy, y eso es lo honesto. Al comprador le mandas el PDF, o la hoja por correo postal.
¿Se puede emitir un certificado de una obra que no está en la web? El certificado se emite desde la ficha de la obra en el catálogo. Puedes añadir la obra al catálogo y no mostrarla en la web.
¿Cuánto cuesta? La emisión de certificados y la página de verificación están incluidas en todos los planes de ArtFond: desde 15 € al mes con pago anual, 14 días gratis, sin tarjeta. El registro de certificados emitidos y la revocación están en Unlimited.
